Алматы прокладывает путь к цифровому будущему: успешный семинар по системе «Е-Архив»
С 2 по 4 апреля, а также с 8 по 9 апреля в Государственном архиве города Алматы прошёл пятидневный обучающий семинар по системе «Единый электронный архив документов» («Е-Архив» АЖ). Это масштабное мероприятие стало важным этапом на пути цифровизации архивного дела и внедрения современных решений в документооборот государственных органов. Семинар собрал представителей более 40 различных государственных структур. В первые три дня участие приняли специалисты аппарата маслихата и акима города Алматы, ревизионной комиссии, районных акиматов, а также управлений экологии, энергетики, спорта, финансов, экономики, образования, общественного развития, цифровизации, строительства, городской мобильности, сейсмической безопасности, мобилизационной подготовки, градостроительного контроля и других ведомств. 8 и 9 апреля к участникам присоединились представители департаментов статистики, юстиции, медицины, казначейства, социальной защиты, санитарно-эпидемиологического контроля, энергетического и атомного надзора, технического регулирования, образования, чрезвычайных ситуаций, финансового мониторинга и других ключевых структур. Каждый день семинара включал теоретическую и практическую части: участники детально изучали структуру и функции системы «Е-Архив», тестировали её в реальных сценариях, разбирали кейсы и адаптировали систему под внутренние процессы своих ведомств. Такой подход позволил закрепить знания и понять, как именно цифровые инструменты могут повысить эффективность и прозрачность работы государственных органов. Особую ценность семинара составило межведомственное взаимодействие: живые обсуждения, обмен опытом и поиск решений по внедрению «Е-Архива» в конкретные рабочие процессы. Благодаря высокой вовлечённости участников обучение приобрело прикладной характер и стало настоящей площадкой профессионального роста. Мы благодарим всех участников за инициативность, открытость к новому и вклад в общее дело. Совместно мы заложили прочную основу для перехода к единой цифровой экосистеме архивного хранения — шагу, который сделает работу органов власти ещё более эффективной, прозрачной и удобной.
