Цифровизация транспорта и логистики, цифровизация сельского хозяйства, цифровизация в образовании…Сегодня вопрос цифровизации коснулся практически всех сфер жизни и экономики Казахстана.И даже такая традиционная отрасль, как архивная, делает вклад в прогрессивное развитие цифровой системы нашего государства.
В соответствии с пунктом 58 плана мероприятий по реализации Государственной программы «Цифровой Казахстан», утверждённой постановлением Правительства Республики Казахстан №827 от 12 декабря 2017 года Министерством культуры и спорта Республики Казахстан 27 сентября 2021 года был осуществлён ввод в промышленную эксплуатацию информационной системы «Е-Архив» (далее — ИС «Е-Архив»).
К ИС «Е-Архив» в городе Алматы подключены 51 организация: местные исполнительные органы, территориальные департаменты. На сегодняшний день, в информационной системе начинают работать специалисты делопроизводственных служб, канцелярий, архивариусы.
16 марта 2022 года в КГУ «Государственный архив города Алматы» Отделом комплектования документами ведомственнных и частных архивов совместно с инженером-программистом Отдела архивных технологий Узакбаевым А. был подготовлен и проведён обучающий семинар с Аппаратами акимов районов города Алматы по работе в модулях ИС «Е-Архив».
В ходе семинара были рассмотрены практические проблемы, возникающие у работников районных акиматов,в рамках внедрения ИС «Е-Архив», в том числе и в интеграции информационных систем, в которых сегодня работают специалисты государтсвенных органов. Вопросов много, задачи поставлены, Государственная программа реализуется!